Sie möchten ein Dokument übersetzen oder beglaubigt übersetzen lassen und fragen sich, in welchem Dateiformat Sie es übermitteln können?

Bei Kitz Global können Sie Ihre Dokumente ganz einfach digital einreichen. In den meisten Fällen genügt ein gut lesbarer Scan, eine PDF-Datei oder ein hochwertiges Foto mit Ihrem Smartphone. Sie müssen Ihre Originaldokumente daher normalerweise nicht vorab per Post einsenden.

Kitz Global ist seit 2005 auf beglaubigte Übersetzungen spezialisiert und führt diese durch gerichtlich beeidigte Übersetzer in praktisch allen Sprachen durch.

Welche Dateiformate kann ich für eine Übersetzung verwenden?

PDF – für Scans und mehrseitige Dokumente - > Empfohlen

PDF-Dateien eignen sich besonders für Urkunden, Zeugnisse, Verträge und umfangreichere Unterlagen. Mehrere Seiten können in einer Datei zusammengefasst werden.

JPG und JPEG – für Fotos und einzelne Dokumentseiten

Hochwertige Fotos Ihrer Dokumente können Sie direkt als Bilddatei übermitteln. Achten Sie darauf, dass der gesamte Text gut erkennbar ist.

PNG – für digitale Bilder und Scans

Auch PNG-Dateien eignen sich zur Übermittlung von Dokumenten, sofern alle Angaben vollständig und gut lesbar sind.

Handyfotos – schnell und unkompliziert

Sie können Ihre Dokumente mit dem Smartphone fotografieren. Für viele Standarddokumente ist dies vollkommen ausreichend.

Dokumente online übermitteln – so funktioniert es

1. Dokument fotografieren oder scannen

   Erstellen Sie eine gut lesbare digitale Kopie Ihres Dokuments.

2. Dokument hochladen

   Übermitteln Sie Ihre Datei über unser Online-Übersetzungsportal.

3. Preis und Lieferzeit erfahren

   Bei geeigneten Dokumenten erhalten Sie die entsprechenden Informationen direkt online und können Ihre Übersetzung bestellen.

4. Übersetzung erhalten

   Sie erhalten Ihre fertige Übersetzung elektronisch und bei Bedarf zusätzlich in physischer Ausfertigung per Post.

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Reicht ein Foto mit dem Handy für eine beglaubigte Übersetzung?

Ja. Für viele beglaubigte Übersetzungen reicht zunächst ein hochwertiges Foto Ihres Dokuments aus. Sie benötigen dafür weder einen professionellen Scanner noch eine spezielle App.

Achten Sie beim Fotografieren auf folgende Punkte:

• Fotografieren Sie das Dokument vollständig und möglichst von oben.

• Sorgen Sie für ausreichend Licht und vermeiden Sie Schatten oder Spiegelungen.

• Achten Sie darauf, dass alle vier Ecken des Dokuments sichtbar sind.

• Prüfen Sie, ob auch kleine Schrift, Stempel und Unterschriften lesbar sind.

• Fotografieren Sie beschriftete Rückseiten ebenfalls.

Wichtig: Versenden Sie möglichst die Originalbilddatei und keinen verkleinerten Screenshot. Eine gute Bildqualität erleichtert die Bearbeitung Ihrer Übersetzung.

Wie muss ein Scan für eine beglaubigte Übersetzung aussehen?

Ein Scan muss vollständig und gut lesbar sein. Besonders bei offiziellen Dokumenten ist es wichtig, dass sämtliche Angaben erkennbar sind.

Vollständig und gut lesbar

Alle Seitenränder, Stempel und Einträge sind sichtbar.

Unscharf oder abgeschnitten

Fehlende Ränder, Schatten und Unschärfe erschweren die Übersetzung.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung?

Eine beglaubigte Übersetzung wird durch einen gerichtlich beeidigten Übersetzer angefertigt. Dieser bestätigt mit Beglaubigungsvermerk, Stempel und Unterschrift die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung.

Sie wird insbesondere benötigt, wenn offizielle Dokumente bei Behörden, Gerichten, Hochschulen oder anderen Institutionen eingereicht werden.

Auch für die Beauftragung einer beglaubigten Übersetzung genügt bei vielen Dokumenten zunächst eine digitale Kopie.

Muss ich alle Seiten meines Dokuments hochladen?

Ja, wenn sie Angaben enthalten, die für die Übersetzung relevant sind. Das gilt auch für Rückseiten mit Stempeln, Vermerken oder weiteren Einträgen.

Bei mehrseitigen Dokumenten empfiehlt es sich, sämtliche Seiten in einer PDF-Datei zusammenzufassen. Alternativ können Sie mehrere Bilddateien übermitteln.

Bei umfangreicheren Unterlagen können Sie uns vorab mitteilen, welche Teile übersetzt werden sollen. Ob eine auszugsweise Übersetzung akzeptiert wird, sollten Sie mit der empfangenden Stelle klären.

Welche Dokumente kann ich digital übermitteln?

Sie können uns beispielsweise folgende Dokumente als PDF, Scan oder Foto schicken:

• Geburtsurkunden und Heiratsurkunden

• Scheidungsurkunden und Gerichtsdokumente

• Führungszeugnisse

• Schulzeugnisse und Diplome

• Bachelor- und Masterurkunden

• Transcript of Records

• Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse

• Führerscheine

• notarielle Urkunden und Vollmachten

• Handelsregisterauszüge und Unternehmensdokumente

Auch umfangreiche Verträge, Fachtexte und weitere Dokumente können Sie uns digital zur Prüfung übermitteln.

Warum Kitz Global für beglaubigte Übersetzungen?

• Spezialist für beglaubigte Übersetzungen seit 2005

• Mehr als 20 Jahre Erfahrung

• Zertifizierter Sprachdienstleister

• Gerichtlich beeidigte Übersetzer

• Beglaubigte Übersetzungen in praktisch allen Sprachen

• Einfache digitale Übermittlung Ihrer Dokumente

• Online-Bestellung ohne persönlichen Termin

• Express-Service – viele Standarddokumente innerhalb von 24–48 Stunden

• Elektronische Übermittlung und bei Bedarf postalische Lieferung

• Persönliche Beratung

• Vertrauliche Behandlung Ihrer Dokumente

Häufige Fragen zur digitalen Übermittlung von Dokumenten

Kann ich meine Dokumente als PDF schicken?

Ja. PDF ist besonders für gescannte und mehrseitige Dokumente geeignet.

Kann ich ein JPG oder PNG hochladen?

Ja. Gut lesbare JPG-, JPEG- und PNG-Dateien eignen sich ebenfalls für die Übermittlung.

Kann ich meine Urkunde einfach mit dem Handy fotografieren?

Ja. Für viele Aufträge genügt ein hochwertiges Smartphone-Foto, auf dem sämtliche Angaben gut lesbar sind.

Muss ich Vorder- und Rückseite fotografieren?

Wenn die Rückseite Einträge, Stempel oder Vermerke enthält, sollten Sie diese ebenfalls übermitteln.

Kann ich einen Screenshot meines Dokuments schicken?

Wir empfehlen, nach Möglichkeit die ursprüngliche PDF-Datei oder ein hochwertiges Foto zu übermitteln. Screenshots sind häufig verkleinert oder unvollständig.

Kann ich Dokumente direkt vom iPhone oder Android-Smartphone senden?

Ja. Sie können Ihre Dokumente mit dem Smartphone fotografieren, als PDF scannen und die Dateien digital übermitteln.

Muss ich meine Dokumente ausdrucken?

Nein. Für die Online-Beauftragung ist das in den meisten Fällen nicht notwendig.

Was passiert, wenn mein Foto nicht gut lesbar ist?

Falls wichtige Angaben nicht ausreichend erkennbar sind, kann es erforderlich sein, dass Sie uns einen besseren Scan oder ein neues Foto übermitteln.

Wie schnell kann meine Übersetzung fertig sein?

Viele Standarddokumente können innerhalb von 24–48 Stunden übersetzt werden. Die tatsächliche Lieferzeit hängt unter anderem von der Sprache, dem Umfang und der Dokumentart ab.

Dokument digital übermitteln und Übersetzung online bestellen

Ob PDF, Scan oder Handyfoto: Bei Kitz Global können Sie Ihre Dokumente einfach und unkompliziert digital übermitteln.

Wir führen seit 2005 beglaubigte Übersetzungen durch gerichtlich beeidigte Übersetzer in praktisch allen Sprachen durch.

Dokument hochladen → Preis & Lieferzeit erfahren → online bestellen → Übersetzung erhalten

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