Beglaubigte Übersetzung
Häufige Fragen zu beglaubigten Übersetzungen
Wann brauche ich eine beglaubigte Übersetzung? Muss ich das Original einsenden? Was kostet sie, wie lange dauert sie und wird sie von Behörden akzeptiert?
Kitz Global hat sich seit 2005 auf beglaubigte Übersetzungen offizieller Dokumente spezialisiert. Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um beglaubigte Übersetzungen, beeidigte bzw. ermächtigte Übersetzer, Apostillen und die Verwendung von Übersetzungen im In- und Ausland.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine professionelle Übersetzung, deren Richtigkeit und Vollständigkeit durch einen entsprechend befugten bzw. qualifizierten Übersetzer bestätigt wird.
Je nach Land enthält sie einen Beglaubigungsvermerk sowie Unterschrift, Stempel oder Siegel und weitere vorgeschriebene Angaben.
Wann benötige ich eine beglaubigte Übersetzung?
Beglaubigte Übersetzungen werden häufig verlangt, wenn fremdsprachige Dokumente bei offiziellen Stellen eingereicht werden, beispielsweise bei:
- Behörden
- Gerichten
- Standesämtern
- Universitäten
- Schulen
- Anerkennungsstellen
- Arbeitgebern
- Botschaften
- Konsulaten
- Einwanderungsbehörden
Ob eine Beglaubigung erforderlich ist, entscheidet die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen.
Welche Dokumente werden häufig beglaubigt übersetzt?
Zu den häufigsten Dokumenten gehören:
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
- Scheidungsurkunden
- Führungszeugnisse
- Strafregisterbescheinigungen
- Führerscheine
- Zeugnisse
- Diplome
- Hochschulabschlüsse
- Meldebescheinigungen
- Gerichtsurteile
- Vollmachten
- notarielle Urkunden
- Verträge
- Handelsregister- und Firmenbuchauszüge
Grundsätzlich können auch viele weitere offizielle Dokumente beglaubigt übersetzt werden.
Wer darf beglaubigte Übersetzungen erstellen?
Das hängt vom Land ab, in dem die Übersetzung verwendet wird.
Je nach Rechtsordnung werden unterschiedliche Bezeichnungen verwendet, beispielsweise:
- gerichtlich beeidigter Übersetzer
- gerichtlich zertifizierter Übersetzer
- ermächtigter Übersetzer
- vereidigter Übersetzer
- öffentlich bestellter Übersetzer
- sworn translator
- certified translator
Entscheidend ist, dass der Übersetzer die für den jeweiligen Verwendungszweck erforderliche Befugnis bzw. Qualifikation besitzt.
Was ist ein beeidigter Übersetzer?
Ein gerichtlich beeidigter Übersetzer ist ein Übersetzer, der nach den jeweiligen nationalen oder regionalen Vorschriften zur Erstellung bestimmter offizieller Übersetzungen befugt ist.
Die genaue Bezeichnung und rechtliche Stellung unterscheiden sich zwischen Ländern und teilweise auch innerhalb eines Landes.
Ist eine beglaubigte Übersetzung dasselbe wie eine normale Übersetzung?
Nein.
Bei einer normalen professionellen Übersetzung wird der Inhalt fachgerecht in die Zielsprache übertragen.
Bei einer beglaubigten Übersetzung kommt zusätzlich die formelle Bestätigung des entsprechend befugten Übersetzers hinzu.
Kann ich eine beglaubigte Übersetzung online bestellen?
Ja. Bei Kitz Global können viele beglaubigte Übersetzungen vollständig online beauftragt werden.
Dokument hochladen → Preis & Lieferzeit erfahren → online bestellen → beglaubigte Übersetzung erhalten
Ein persönlicher Besuch in einem Übersetzungsbüro ist für viele Aufträge nicht notwendig.
Wie funktioniert die Online-Bestellung?
1. Dokument hochladen
Scan, PDF oder gut lesbares Foto übermitteln.
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Sprachen auswählen und bei geeigneten Dokumenten Preis sowie verfügbare Lieferzeit direkt sehen.
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Beglaubigte Übersetzung bequem online beauftragen.
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Elektronisch und bei Bedarf zusätzlich als physische Ausfertigung per Post.
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Muss ich das Originaldokument einsenden?
In vielen Fällen nicht.
Für die Erstellung kann häufig ein vollständiger, gut lesbarer Scan oder ein hochwertiges Foto ausreichen.
Ob die empfangende Behörde eine Übersetzung auf Grundlage des Originals verlangt oder andere besondere Anforderungen stellt, sollte jedoch vorab dort geklärt werden.
Reicht ein Foto für eine beglaubigte Übersetzung?
Bei vielen Aufträgen ja.
Das Foto sollte:
- vollständig
- scharf
- gut beleuchtet
- sehr gut lesbar
sein.
Stempel, Unterschriften, Randvermerke und sonstige Bestandteile des Dokuments müssen erkennbar sein.
Muss ich alle Seiten des Dokuments schicken?
Ja. Übermitteln Sie grundsätzlich das vollständige Dokument.
Dazu gehören auch Seiten, auf denen sich lediglich:
- Stempel
- Unterschriften
- Beglaubigungen
- Vermerke
- Apostillen
befinden.
Muss auch die Rückseite übersetzt werden?
Wenn die Rückseite Einträge, Stempel, Unterschriften oder andere relevante Informationen enthält, sollte sie ebenfalls übermittelt werden.
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Die Kosten hängen unter anderem ab von:
- Sprachkombination
- Dokumentart
- Umfang
- Textmenge
- Beglaubigungsanforderungen
- gewünschter Lieferzeit
Bei geeigneten Dokumenten können Sie über unser Übersetzungsportal Preis und Lieferzeit direkt online erfahren.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Viele kürzere Standarddokumente können innerhalb von 24–48 Stunden bearbeitet werden.
Bei umfangreicheren Dokumenten hängt die Lieferzeit von Sprache, Umfang und Anforderungen ab.
Gibt es beglaubigte Express Übersetzungen?
Ja.
Je nach Sprachkombination, Dokument und Verfügbarkeit können beglaubigte Übersetzungen im Express-Service erstellt werden.
Bei vielen Standarddokumenten sind 24–48 Stunden möglich, in bestimmten Fällen auch schneller.
Kann ich eine beglaubigte Übersetzung innerhalb von 24 Stunden erhalten?
Bei kurzen Standarddokumenten kann dies je nach Sprachkombination und Verfügbarkeit möglich sein.
Die konkrete Lieferzeit wird vor Auftragserteilung bestätigt.
In welche Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen möglich?
Kitz Global organisiert beglaubigte Übersetzungen in praktisch allen gängigen Sprachen und zahlreichen Sprachkombinationen.
Dazu gehören unter anderem Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Rumänisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Chinesisch und viele weitere Sprachen.
Wird meine beglaubigte Übersetzung von Behörden akzeptiert?
Das hängt von den Anforderungen der jeweiligen Behörde ab.
Entscheidend können unter anderem sein:
- Land
- Behörde
- Dokumentart
- Verwendungszweck
- Qualifikation des Übersetzers
- Form der Beglaubigung
- Vorlage im Original oder als Kopie
Deshalb empfehlen wir, bei Unsicherheit die konkreten Anforderungen vor Auftragserteilung mit der empfangenden Stelle zu klären.
Sind beglaubigte Übersetzungen im Ausland gültig?
Nicht automatisch jede beglaubigte Übersetzung wird in jedem Land in gleicher Form akzeptiert.
Die Anforderungen unterscheiden sich international.
Teilen Sie uns deshalb möglichst mit, in welchem Land und bei welcher Institution die Übersetzung eingereicht wird.
Ist eine beglaubigte Übersetzung in der gesamten EU gültig?
Für bestimmte öffentliche Urkunden gelten innerhalb der EU besondere Regelungen. Das bedeutet jedoch nicht, dass jede beglaubigte Übersetzung automatisch für jeden Zweck und jede Behörde in allen EU-Staaten akzeptiert werden muss.
Die Anforderungen der empfangenden Stelle sollten deshalb vorab geprüft werden.
Was ist der Unterschied zwischen beglaubigter Übersetzung und Apostille?
Eine beglaubigte Übersetzung betrifft die Übersetzung eines Dokuments und deren Bestätigung durch den entsprechend befugten Übersetzer.
Eine Apostille dient im internationalen Urkundenverkehr grundsätzlich dazu, die Echtheit bestimmter öffentlicher Urkunden für die Verwendung in einem anderen Vertragsstaat zu bestätigen.
Es handelt sich also um zwei unterschiedliche Dinge.
Brauche ich eine Apostille?
Das hängt ab von:
- Dokument
- Ausstellungsland
- Zielland
- Verwendungszweck
- empfangender Behörde
Fragen Sie die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen, ob eine Apostille erforderlich ist.
Muss die Apostille vor der Übersetzung eingeholt werden?
Wenn eine Apostille erforderlich ist und Bestandteil des einzureichenden Dokuments sein soll, ist es häufig sinnvoll, sie vor der Übersetzung einzuholen, damit sie gemeinsam mit dem Dokument übersetzt werden kann.
Die konkrete Reihenfolge sollte jedoch entsprechend den Anforderungen der empfangenden Stelle geklärt werden.
Wird die Apostille mitübersetzt?
Wenn die Apostille Bestandteil des vollständigen Dokuments ist und übersetzt werden muss, kann sie in die beglaubigte Übersetzung einbezogen werden.
Übermitteln Sie uns deshalb immer sämtliche vorhandenen Seiten.
Was ist eine Legalisation?
Die Legalisation ist ein Verfahren zur Bestätigung der Echtheit öffentlicher Urkunden für bestimmte internationale Verwendungszwecke.
Ob eine Legalisation statt einer Apostille erforderlich ist, hängt insbesondere von den beteiligten Ländern und den geltenden internationalen Regelungen ab.
Was ist ein Beglaubigungsvermerk?
Mit dem Beglaubigungsvermerk bestätigt der entsprechend befugte Übersetzer die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung entsprechend den geltenden Anforderungen.
Die genaue Formulierung und Ausgestaltung unterscheidet sich je nach Land.
Hat eine beglaubigte Übersetzung einen Stempel?
Je nach Land und Vorschriften kann eine beglaubigte Übersetzung mit Unterschrift, Stempel bzw. Siegel und Beglaubigungsvermerk versehen werden.
Die formalen Anforderungen unterscheiden sich international.
Muss eine beglaubigte Übersetzung unterschrieben sein?
Bei klassischen beglaubigten Übersetzungen gehört die Unterschrift des entsprechend befugten Übersetzers grundsätzlich zu den wesentlichen formalen Bestandteilen, soweit die jeweiligen nationalen Vorschriften dies vorsehen.
Bekomme ich die beglaubigte Übersetzung per E-Mail?
Eine elektronische Fassung kann Ihnen übermittelt werden.
Ob diese für Ihren konkreten Verwendungszweck ausreichend ist, hängt von der empfangenden Stelle ab.
Bekomme ich die beglaubigte Übersetzung per Post?
Ja. Wenn eine physische Ausfertigung benötigt wird, kann diese per Post versendet werden.
Sie müssen die Übersetzung nicht persönlich abholen.
Wie lange ist eine beglaubigte Übersetzung gültig?
Eine Übersetzung selbst hat in der Regel nicht automatisch ein allgemeines Ablaufdatum.
Allerdings kann das zugrunde liegende Dokument für bestimmte Verfahren nur eine begrenzte Aktualität haben.
Beispielsweise verlangen Behörden bei manchen Verfahren Urkunden oder Führungszeugnisse, die nicht älter als eine bestimmte Anzahl von Monaten sein dürfen.
Kann eine alte beglaubigte Übersetzung wiederverwendet werden?
Möglicherweise – sofern sich das Ausgangsdokument nicht geändert hat und die empfangende Stelle die vorhandene Übersetzung akzeptiert.
Bei offiziellen Verfahren sollte dies vorab mit der zuständigen Institution geklärt werden.
Können handschriftliche Einträge übersetzt werden?
Ja, sofern sie ausreichend lesbar sind.
Nicht eindeutig lesbare Textstellen müssen gegebenenfalls entsprechend gekennzeichnet werden.
Werden Stempel und Siegel ebenfalls übersetzt?
Relevante Stempel, Siegel und Vermerke werden bei einer vollständigen beglaubigten Übersetzung entsprechend berücksichtigt.
Werden Namen übersetzt?
Personennamen werden grundsätzlich nicht einfach sprachlich „übersetzt“. Je nach Sprache, Schrift und Dokument können jedoch Transliterations- oder Schreibweisen relevant sein.
Wenn bereits eine offizielle Schreibweise des Namens in lateinischer Schrift existiert, beispielsweise im Reisepass, sollte diese bei der Auftragserteilung mitgeteilt werden.
Warum sollte ich meinen Reisepass mitsenden?
Bei Dokumenten aus Sprachen mit anderen Schriftsystemen kann eine Passkopie hilfreich sein, damit Namen in der Übersetzung genauso geschrieben werden wie in Ihren offiziellen Ausweisdokumenten.
Das kann spätere Abweichungen bei Behörden vermeiden.
Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig übersetzen lassen?
Ja.
Senden bzw. laden Sie alle Dokumente vollständig hoch. Bei größeren Dokumentenmengen erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Kann eine beglaubigte Übersetzung korrigiert werden?
Wenn Sie nach Erhalt Ihrer Übersetzung eine Frage oder einen möglichen Fehler feststellen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
Wir prüfen die betreffende Stelle und klären das weitere Vorgehen.
Sind meine Dokumente vertraulich?
Ja. Der vertrauliche und sorgfältige Umgang mit persönlichen und geschäftlichen Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit.
Kitz Global bearbeitet seit 2005 sensible Dokumente für Privatkunden, Unternehmen und Institutionen.
Allgemein
Übersetzungsbüro für beglaubigte Übersetzungen
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Beglaubigte Übersetzung online
Wie bekomme ich eine beglaubigte Übersetzung?
Spezialisten für beglaubigte Übersetzungen
Kosten
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Sofortangebot auf eine beglaubigte Übersetzung
Beeidigte Übersetzer
Was sind beeidigte oder vereidigte Übersetzer?
Vereidigte Übersetzer
Dokumente
Welche Dokumente müssen beglaubigt übersetzt werden?
Beglaubigte Übersetzung von offiziellen Dokumenten
Beglaubigte Übersetzung von Geburtsurkunden
Beglaubigte Übersetzung von Zeugnissen - Schulzeugnis, Maturazeugnis, Abiturzeugnis, Arbeitszeugnis usw.
Beglaubigte Übersetzung von Diplomen - Master, Bachelor, Doktorarbeiten, Magisterarbeiten
Beglaubigte Übersetzung von Urkunden - Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Ledigkeitsbescheinigung, Scheidungsurkunde
Beglaubigte Übersetzung vom Führungszeugnis
Beglaubigte Übersetzung vom Handelsregisterauszug
Übersetzung von Verträgen
Übersetzung von Dokumenten für einen Immobilienkauf im Ausland
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten für ein Arbeitsverhältnis im Ausland
Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten für eine Heirat im Ausland
Professionelle Übersetzung von Firmenunterlagen
Übersetzung medizinischer Befunde
Beglaubigte Übersetzung von Scheidungsurteilen
Beglaubigte Übersetzung von Gerichtsurteilen
Beglaubigte Übersetzung von Apostille
Sprachen
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